Coordination du jour J
Une coordination sans faille pour un jour J maîtrisé
L’art de tout orchestrer
Le jour de votre mariage, chaque détail doit être minutieusement orchestré pour garantir une expérience fluide et sans stress. Nous prenons en charge la coordination complète afin que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant.
➢ Supervision générale de l’événement : Gestion du timing et respect du planning, supervision des prestataires et de la logistique, vérification de chaque détail avant l’arrivée des invités.
➢ Accueil et gestion des invités : Organisation du placement et de l’installation des convives, coordination des transferts et des hébergements, assistance personnalisée pour les invités ayant des besoins spécifiques.
➢ Gestion des prestataires : Accueil et briefing des intervenants (traiteur, photographe, musiciens…), vérification des installations et du bon déroulement des prestations, gestion des imprévus et ajustements en temps réel.
Avec une organisation rigoureuse et un accompagnement discret, nous assurons la fluidité de votre journée pour que vous puissiez en profiter pleinement.
Discutons de votre projet et créons ensemble une célébration qui vous ressemble, avec écoute et expertise.
Supervision générale de l’événement
- Gestion du timing et respect du planning
- Supervision des prestataires et de la logistique
- Vérification de chaque détail avant l’arrivée des invités
Accueil et gestion des invités
- Organisation du placement et de l’installation des convives
- Coordination des transferts et des hébergements
- Assistance personnalisée pour les invités ayant des besoins spécifiques
Gestion des prestataires
- Accueil et briefing des intervenants (traiteur, photographe, musiciens…)
- Vérification des installations et du bon déroulement des prestations
- Gestion des imprévus et ajustements en temps réel
Orchestration des moments clés
- Supervision de la cérémonie et du déroulement des discours
- Coordination de l’entrée des mariés, du dîner et des animations
- Gestion des transitions et des surprises prévues
Assistance aux mariés et aux proches
- Présence discrète mais efficace pour répondre aux besoins des mariés
- Aide à l’habillage et aux derniers préparatifs
- Gestion des imprévus pour une sérénité totale
Clôture et suivi de l’événement
- Gestion du rangement et des objets personnels
- Coordination des départs des prestataires et invités
- Suivi des éléments à récupérer après l’événement
Une organisation millimétrée pour un jour J parfait
Chaque détail est pris en charge pour que votre mariage se déroule sans accroc. Contactez-nous pour échanger sur votre projet et bénéficier d’une coordination sur-mesure.
Ans d’expérience
Mariages réussis
de clients satisfaits
Une coordination sans faille pour un jour J parfait
Nous prenons en charge toute la coordination pour que vous viviez chaque instant en toute sérénité.
Nous établissons un planning détaillé et restons en contact avec chaque prestataire pour anticiper et résoudre tout imprévu.
Notre équipe est présente en coulisses pour gérer discrètement chaque situation et garantir un déroulement fluide.
Nous assurons l’organisation des arrivées, des placements et des besoins spécifiques de chaque convive.
Nous orchestrons chaque moment clé pour maintenir une ambiance fluide et harmonieuse tout au long de la journée.